建筑行业档案组档案员档案查询检索手册.docx

建筑行业档案组档案员档案查询检索手册

第1章总则与基础规范

1.1档案查询检索工作定义与性质

档案查询检索是指档案组档案员依据法定依据和档案组内部规定，对建筑项目全生命周期内形成的各类工程档案进行收集、整理、保管及利用的全过程，其核心在于通过科学的方法调取与利用档案信息以支撑工程决策与后续运维。在建筑工程管理中，档案查询检索不仅是档案工作的延伸，更是项目竣工验收、结算审计及质量追溯的关键依据，它涉及对图纸、材料、施工记录、验收报告等异构数据的深度挖掘与逻辑重组。

该工作性质具有极强的时效性，要求档案员必须在项目关键节点（如隐蔽工程验收后、竣工备案前）完成数据的及时归档与检索，错过关键窗