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司法行业书记员书记员庭审记录整理手册

第1章庭审准备与材料管理

1.1庭前证据清单核对

书记员需依据法院指定的《证据目录》及庭审通知书，在开庭前24小时内对卷宗中的原始证据（如书证、物证、视听资料）进行二次扫描与真伪核对，重点检查证据编号是否连续、页码是否完整、签字盖章是否齐全。例如，在核对一份“被告提交的借条”时，书记员应确认借条背面是否有手写“原告：”及2023年10月1日”的签名，若发现签名模糊，应立即标记并联系法官进行补录，确保电子卷宗录入时能自动识别关键信息。书记员应通过法院内部管理系统（如“智慧法院”平台）调取证据的哈希值（HashValue）进行完整性校验，防止证据在传输过程中被篡改或丢失。以“原告提交的电子合同”为例，系统会自动比对文件的MD5值与法院存档的原始文件是否一致，若哈希值不一致，书记员需在系统内发起“证据异议申请”，并附上现场照片说明原因，由法官审批后重新。

书记员需依据《证据清单》制作《庭前证据核对表》，逐项列出证据名称、来源、页数、页数起止码、提交时间、提交人及提交地点，并将核对结果（通过/不通过/需核实）填入表格。若某项证据“需核实”，书记员应在表格中注明“待法官确认”，并立即通知法官前往现场或远程连线查看，确保所有证据在正式开庭前状态明确。书记员应利用专业术语对证据的关联性进行初步分析，判断该证据是否能证明案件