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2026年如何合理存档合同（1篇）

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供合同存档管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业合同存档管理服务，包括但不限于合同接收、分类、扫描、数字化处理、索引编制、电子存档系统搭建与维护、合同检索服务以及纸质合同物理保管等服务。乙方严格按照双方确认的存档标准和流程要求，执行合同存档管理任务，并承担相应的存档管理责任。乙方确保具备提供合同存档管理服务的专业资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目团队主要成员的简历及资质证明材料。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供合同存档管理服务的地点：甲方指定合同管理部门或指定存储场所。

2、具体服务范围包括：

（1）合同接收与初步分类：乙方负责接收甲方移交的各类合同文本，按照合同类型、签署日期、项目编号等进行初步分类；

（2）合同扫描与数字化处理：对纸质合同进行高清扫描，并转化为电子版格式，确保扫描图像清晰完整，并进行必要的图像处理；

（3）电子存档系统搭建与维护：乙方负责搭建符合甲方需求的电子合同存档系统，包括系统设计、数据导入、用户培训等，并负责系统的日常维护与更新；

（4）索引编制与检索服务：为每份合同编制详细索引，包括合同名称、签署方、签署日期