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商议跨部门协作会议议题安排及与会人员确认函6篇范本

商议跨部门协作会议议题安排及与会人员确认函篇1

尊敬的XXX公司代表：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：市场总监

日期：2025年3月15日

为进一步推进跨部门协作工作，保证项目高效协同推进，现就本次跨部门协作会议议题安排及与会人员确认事宜函告

一、会议议题安排

本次会议将围绕以下核心议题展开讨论：

1.项目进度汇报及风险评估；

2.各部门资源协调与配合方案；

3.优化跨部门沟通机制与流程；

4.项目里程碑节点确认与责任分工。

二、与会人员确认

请贵公司于2025年3月17日前确认参会人员名单，包括但不限于：

项目负责人：李明

财务部代表：王芳

技术部代表：赵强

市场部代表：刘芳

安全与合规部代表：陈伟

请保证参会人员信息准确无误，并于3月17日17:00前将确认名单发送至邮箱：xxx@xx。

三、会议时间与地点

会议定于2025年3月18日（星期五）上午9:00在公司总部三楼会议室举行。

四、其他事项

请贵公司提前做好相关准备，保证会议顺利进行。如遇特殊情况，请及时与我方联系。

感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待本次会议的顺利召开。

此致

敬礼

XX有限公司

张伟

市场总监

2025年3月15日

公司名称___