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行政行业办公室助理公文收发与档案管理手册

第1章公文处理规范与流程管理

1.1公文收文登记与签收制度

收文登记是公文流转的起点，要求经办人员必须于收到公文当日完成签收，并在《收文登记簿》上详细记录公文标题、编号、发文字号、紧急程度、密级、签收人及联系电话等要素，严禁代签或事后补记。对于涉及国家秘密、商业秘密或重要公务的公文，签收人需在签收凭证上注明“已收悉”字样，并立即联系发文单位核实原件，确认无误后方可在登记簿上签字，防止文件遗失或篡改。

办公环境需配备专用的收文登记专用柜，实行“一函一柜”管理，柜内文件需分类存放，标签清晰，确保纸质公文与电子公文同时归档，实现物理与电子双重留