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律师函发送管理规定

第一章总则

1.1目的

为统一本所对外出具律师函的文本质量、风险控制、送达留痕及档案管理，降低因发送不当导致的民事、行政、刑事责任，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于××律师事务所（以下简称“本所”）境内办公室全体执业律师、实习律师、律师助理、秘书及外聘行政人员。

1.3基本原则

（1）合法真实：内容不得虚假、误导、侮辱、诽谤；

（2）利益冲突排除：出具前须完成利益冲突检索并留痕；

（3）双人复核：任何律师函须由“承办律师+复核律师”双签；

（4）送达可验证：优先使用可留痕的送达方式，禁止仅依赖普通平邮；

（5）档案完整：从委托到送达回执全流程电子+纸质双套归档，保存期限十年。

第二章职责分工

2.1承办律师

（1）接待客户、核实身份、制作《授权委托书》《利益冲突检索表》；

（2）起草律师函初稿，对事实、证据、法律依据、诉求、风险披露负第一责任；

（3）在OA系统创建“律师函流程”，上传全部底稿并提交复核。

2.2复核律师

（1）由合伙人或高级律师（执业≥8年）担任；

（2）24小时内完成文本、证据、送达方式、风险条款复核；

（3）如发现问题，填写《复核意见表》退回修改；通过后电子签名并锁定版本。

2.3行政中心

（1）负责纸质函打印、盖章、扫描、编号、邮寄、快递底单回收；

（2）建立《律师函收发台账》，每日同步至档案系统；

（3）