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建筑业资料科资料员工程资料管理手册

第2章

工程文件资料编制规范

2.1工程文件分类与归档范围界定

首先需明确工程文件的定义，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），工程文件是指在进行工程建设过程中形成的，对建设项目具有记录、凭证、考核、评价作用的各种文字、图表、声像、实物及其他记录材料的总称。具体而言，工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工文件等五大类，其中施工文件又细分为工程资料、技术文件、试验记录、质量检查记录、隐蔽工程验收记录、材料设备检验记录等。

资料员在编制清单时，必须严格对照图纸说明及施工合同，列出所有涉及本项目的文件名称，