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建筑行业商务部商务专员合同管理流程手册

第1章合同全生命周期管理

1.1合同立项与需求评估

立项前的需求梳理是合同管理的基石，商务部专员需首先收集项目立项书、设计图纸及技术规格书，明确工程范围、工期节点及质量标准，确保合同标的与项目实际需求精准匹配，避免后续履约偏差。依据项目预算限额（如控制在年度计划成本的85%以内）及市场询价数据，对潜在供应商进行初步筛选，筛选出具备相关资质（如建筑业企业特级资质）且近三年无重大诉讼记录的企业作为候选池。

对候选供应商进行初步资信调查，通过“企查查”或“天眼查”等工具检索其司法风险、行政处罚及过往履约案例，重点核查是否存在挂靠经营或转包行为，确保主体资格真实有效。结合项目所在地的法律法规及行业惯例，利用合同模板库中的标准化条款，初步拟定合同核心条款框架，包括付款方式、违约责任及争议解决方式，为正式谈判提供依据。组织内部法务部门及商务专家召开“合同可行性论证会”，对比不同条款对项目实施成本及进度的影响，确定最终合同草案的修订方向，形成《合同立项评审意见书》。

经审批通过后，将确定的合同金额、工期、地点及主要条款录入项目管理系统，唯一的合同编号，并建立电子档案，确保合同全生命周期可追溯、可查询。

1.2合同主体资格审核

在合同正式签署前，必须执行严格的主体资格核验程序，通过“建筑业企业信用查询系统”或“国家企业信用信息公示