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2025年行政行业档案室管理员档案管理工作手册

第1章

1.1档案室管理定位与建设标准

档案室作为行政机构的核心信息枢纽，其首要定位是“数字资产守护者”与“决策依据库”，必须严格遵循《机关档案管理规定》确立的“来源真实、内容完整、保管安全、利用便捷”四大原则，确保档案实体化与数字化双轨并行，实现从纸质凭证向电子数据的高效转化。建设标准需依据《档案工作基本标准》执行，物理空间应满足“七防”（防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防鼠）要求，配备符合GB/T27370标准的温湿度控制设备，关键档案库房相对湿度应保持在45%-60%，温度控制在20℃±2℃，并按规定配置不少于1.5