教育行业办公室行政人员档案管理手册（执行版）.docx

教育行业办公室行政人员档案管理手册（执行版）

第1章档案收集与接收管理

1.1档案接收流程规范

档案接收前必须完成《档案接收登记表》的填写，明确接收档案的起止时间、来源单位及经办人信息，确保接收过程可追溯。接收人员需依据《档案分类方案》核对档案目录，确认档案类型、保管期限及密级，发现目录缺失或破损需立即标记并上报。

严格执行“双人复核”制度，由一名接收员和一名监督员共同签名，确认实物档案与目录信息一致后方可入库。对于涉密档案，接收时必须签署《保密承诺书》，并在专用密封袋内加贴“绝密”标识，严禁直接放入普通档案柜。建立《档案接收异常记录台账》，对接收过程中发现的破损、霉变或标签