行政办公文档格式及排版规范.docVIP

行政办公文档格式及排版规范通用工具模板

一、适用范围与核心价值

本规范适用于公司内部各类行政办公文档的编制与排版，包括但不限于通知、报告、会议纪要、请示函、总结计划等正式文件。通过统一格式与排版标准，可实现文档视觉形象的规范性、信息传递的清晰性及跨部门协作的高效性，同时便于文档的归档查阅与长期保存，降低因格式混乱导致的沟通成本与理解偏差。

二、标准化操作流程

（一）页面基础设置

纸张与边距

统一使用A4纸张（210mm×297mm），页边距按标准设置：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（便于装订与阅读）。

页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm，保证页眉页脚内容不与重叠。

页码与页眉页脚

页码格式：页码位于页面底端居中，采用“-1-”格式（阿拉伯数字，两侧加短横线），从首页开始编码。

页眉内容：一般为公司全称或文档主题（如“XX公司2024年度工作总结”），字体为小五号宋体，居中显示；页脚可标注“内部文件·注意保密”（如需），字体为小五号仿宋，居右。

（二）字体与字号规范

标题层级

一级标题（如“一、总体目标”）：二号小标宋简体，加粗，居中，段前段后间距1行。

二级标题（如“（一）年度指标”）：三号黑体，加粗，左对齐，段前段后间距0.5行。

三级标题（如“1.销售收入”）：三号楷体GB2312，加粗，左对齐，段前段后间距0.5行。

四级标题（如“（1