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项目部履约保证金管理制度

一、目的与意义

为规范项目部履约保证金的管理，确保工程项目合同的全面、严格履行，保障项目业主及相关方的合法权益，防范合同履约风险，维护正常的经济秩序和合作环境，特制定本制度。本制度旨在明确履约保证金的缴纳、管理、返还、扣减等各个环节的操作流程与责任，确保资金安全与高效运作，促进项目顺利实施。

二、适用范围

本制度适用于项目部所承接的各类工程项目中，涉及履约保证金收取、管理及返还的所有相关活动。具体包括与施工单位、分包单位、供应商等签订的具有履约保证金条款的合同。

三、基本原则

1.合法性原则：履约保证金的收取、管理与返还等行为，必须符合国家法律法规及相关政策规定，确保程序合法、内容合规。

2.合同约定原则：履约保证金的金额、缴纳方式、期限、返还条件及违约责任等核心要素，应以双方签订的有效合同为依据。

3.专款专用原则：对于以现金形式缴纳的履约保证金，应设立专门账户进行管理，确保资金安全，不得挪作他用。

4.公平公正原则：在履约保证金的管理过程中，应秉持公平、公正的态度，对合同双方当事人一视同仁，严格按制度和合同约定执行。

5.风险控制原则：通过对履约保证金的有效管理，最大限度降低合同履约风险，保障项目目标的实现。

四、履约保证金的缴纳

（一）缴纳主体

履约保证金由合同中约定的负有履约义务的一方（以下简称“缴纳方”）按合同要求向项目部（代