档案管理制度.docxVIP

档案管理制度.docx

档案管理制度

一、总则

档案是组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是组织记忆的重要载体，也是开展各项工作的重要依据。为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，促进管理科学化、制度化和规范化，特制定本制度。

本制度适用于本单位及所属各部门、各分支机构的档案管理工作。全体员工均有保护档案的义务和责任。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的系统性、安全性，便于科学利用。

二、档案管理机构与职责

（一）管理机构

本单位档案工作由单位负责人统一领导，综合管理部门为档案工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的档案管理工作。各部门应指定专人（兼职或专职）负责本部门形成档案的收集、整理、移交等工作，确保档案管理责任落实到人。

（二）主要职责

1.综合管理部门档案管理职责：

*贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本单位档案管理制度及实施细则。

*负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计本单位各类档案及相关资料。

*负责档案的借阅、利用、复制、摘录等服务工作，并监督档案的使用情况，确保档案安全。

*组织档案管理业务培训，提高全员档案意识和档案管理人员的专业素质。

*负责对已超过保管期限档案的鉴定与销毁工作，严格按照规定程序进行。