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商议共享办公空间使用规则商洽函[7篇]

商议共享办公空间使用规则商洽函第（1）篇

尊敬的XX公司：

为规范共享办公空间的使用管理，提升整体办公效率与协作体验，我方现就共享办公空间使用规则进行商洽，恳请贵公司予以配合与支持。

一、使用规则说明

1.使用时间：共享办公空间每日开放时间为上午9:00至下午18:00，周末及节假日正常开放，具体时间以实际安排为准。

2.使用权限：仅限贵公司员工及授权代表使用，未经许可不得擅自将空间出租或转让给第三方。

3.空间管理：贵公司需对所占用区域进行日常维护，包括但不限于清洁、设备保养及安全检查，保证空间整洁有序。

4.设备使用：所有办公设备由贵公司负责维护，我方将提供基本的设备支持，具体设备清单及使用规则详见附件《共享办公设备清单及使用规范》。

5.公共区域：公共区域如会议室、茶水间、电梯等需保持整洁，禁止堆放杂物，禁止任何与办公无关的行为。

二、协作沟通机制

1.反馈渠道：如在使用过程中遇到问题，欢迎随时通过本函指定联系人或通过贵公司内部系统反馈。

2.协商机制：如遇特殊情况，双方将另行协商解决，保证合作顺利进行。

三、其他事项

1.费用结算：费用结算将依据实际使用量进行，具体结算方式及周期以双方书面协议为准。

2.保密义务：双方在