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用印管理办法

第一条本办法所称用印，指使用企业依法刻制并备案的各类实体印章及电子印章，包括但不限于企业公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章及其他专项业务章（以下统称“印章”）。所有以企业或所属部门名义出具的书面文件、电子文档、数据电文及其他需确认法律效力的载体，涉及印章使用的，均适用本办法。

第二条企业综合管理部为印章管理责任部门（以下简称“责任部门”），负责统筹印章刻制、备案、发放、保管、停用、销毁全生命周期管理，监督用印流程执行；各业务部门为用印申请责任主体，需对用印文件内容的真实性、合法性、完整性负责；监印人员由责任部门指定专人担任，负责具体用印操作及台账登记，非经授权不得委托他人代行职责。

第三条用印分类管理：（一）常规用印：指企业日常经营中形成的内部审批文件、通知公告、一般性证明（如员工收入证明、在职证明）、非重大合同（标的额50万元以下）及其他标准化模板文件用印；（二）重大用印：指涉及企业重大决策（如并购重组、资产处置）、高风险业务（如担保、融资）、大额合同（标的额50万元及以上）、法律诉讼文书、对外投资协议等需经高层决策的文件用印；（三）特殊用印：包括紧急用印（因时间紧迫无法完成完整审批流程）、外出用印（印章需带离企业办公场所使用）、批量用印（单次用印超过20份同类文件）及外单位用印（非企业所属人员申请使用企业印章）。

第四条用