展会工作流程详解与实施指南.docxVIP

前期准

前期准备工作

流程次序

展会流程

展会方案工作流程：

责任部门/说明任务描述

责任部门/说明

任务描述

时间

计划

人

展前

展前

30天

3天确定展示需求策划部

3天

确定展示

需求

策划部讨论会

1

供展示方案并符合

展示要求。

参展设备清单席文华

参展设备

清单

席文华

1天

清单，安装需求

区域介绍展板

宣传册准备

方案设计3天外

方案设计

3天

外联部

2

详细招展方案

3天第一次设计方案评审

3天

第一次设

计方案评

审

策划部

讨论会

计方案论证、评审提

出修改方案提出改

进要求进行第二次

评审。

3天第二次设策

3天

第二次设

策划部

计方案评

审，确定

展会设计

方案

细化设计方案，去除

不合格设计思路。制

定符合形象的展示

方案

第三次设

计方案送

交学校相

关老师评

审

由老师评审，并进行

调整后，最终确定设

计方案。

搭建根据方案制定

具体施工计划。

确定展板设计图

展前

20天

策划部

讨论会

3

合同签署

完成施工效果图并

与合作方签署合作

合同。

3天

外联部

4

展会工作

分解工作任务书

2天

蔡腾

分解任务

书

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