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文件管理岗位工作标准

1范围

本标准规定了文件管理岗位的设施物质配冬胆青、工作内容与要求、监督与考核。

本标准适用于文件管理岗位。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件。其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

工作人员纪律考核办法

员工考核管理办法

3设施物品配备

根据岗位职责需要配备办公室、计算机、办公桌等必要的设施设备和办公用品。

4职责

在公司和行政管理部的领导下，做好公司的文件收发、传阅及归档工作。

5行政管理部档案管理工作内容与要求

5.1做好档案的规整、分类及档案的定期检查。

5.2根据主要领导文件签批意见，及时进行文件传阅。应批给专门人员办理的，在第一时间内传给文件办理人；应批给班子成员传阅的，要按照班子成员排名顺序进行文件传阅。

5.3文件传阅完成后，及时做好批阅登记，并转交给档案管理人员。阶测

5.4档案管理人员接到文件后，要根据文件重要程度分别按照永久、长期、短期进行存档，并在电脑中根据存档时限做好文件目录登记，便于查阅。

5.5及时查看办公邮箱，确保文件的批转阅办工作。每月2日前完成上月材料的整理归档工作。

5.6如有人员借阅档案，档案管理人员要在纸质版（档案借阅登记表）电子版中登记（文件号、借阅人、借阅时间等），并由借阅人在借阅登记表上签字确认；待借阅人归还