2026版档案管理岗合同档案归档与借阅审批全流程SOP与可编辑台账包（归档清单、借阅申请、到期提醒、风险台账，含打印版表格）独家高客单版Morrow0528-Snow第110版.docx

2026合同档案归档与借阅审批SOP台账包

打印使用：双面打印；表格可直接填写；所有审批留痕后归入年度档案盒

2026版档案管理岗合同档案归档与借阅审批全流程SOP与可编辑台账包（归档清单、借阅申请、到期提醒、风险台账，含打印版表格）独家高客单版Morrow0528-Snow第110版

2026年度使用版｜黑白可打印｜表格可编辑｜归档、借阅、催还、风险闭环一体化

填写单位：____________________启用日期：2026年____月____日保管部门：____________________

一、文档说明与适用范围

本文件适用于2026年企业、事业单位、社会组织及项目制团队中由档案管理岗负责的合同档案归档、借阅审批、到期提醒、风险登记和复盘闭环工作。文件以可执行、可检查、可留痕为原则，既可作为岗前培训材料，也可直接作为部门内控表格包使用。

使用对象包括档案管理员、合同经办人、法务或合规人员、采购与销售业务负责人、财务复核人员、印章或证照保管人员、部门负责人以及需要临时查阅合同原件或扫描件的授权人员。凡涉及合同原件、补充协议、附件、审批记录、用章记录、验收单、发票联动资料和争议处理材料的流转，均纳入本文件管理。

适用场景包括新签合同归档、历史合同补归档、项目合同成套移交、合同原件借出、现场查阅、电子扫描借阅、复印件或扫描件提供、借阅到期催还、逾期或遗失