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供应商增加审批手续办理函(3篇)

供应商增加审批手续办理函篇1

尊敬的XX公司采购部负责人：

我司现因业务发展需要，拟新增一批供应商进行审批手续办理。为保证采购流程的合规性和效率，特此函告如下事项：

一、新增供应商信息

根据贵公司提供的供应商名录，我司拟新增供应商名称为“XXX有限公司”，其注册地址为______，联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______。

二、审批手续要求

为保证新增供应商的资质合规，我司要求贵公司协助办理以下手续：

1.提供供应商营业执照、税务登记证及相关资质证明文件；

2.提供供应商的法人代表证件号码明及授权书；

3.提供供应商与我司签订的采购合同或意向书；

4.提供供应商过往合作记录及履约情况说明。

三、办理流程说明

请贵公司于______日前将上述材料发送至我司指定邮箱______，我司将在收到材料后______个工作日内完成审核，并出具正式审批文件。

四、其他事项

为保证采购流程顺利进行，我司建议贵公司在审批文件签署后，及时将相关材料报送至我司采购部备案。

敬请贵公司予以配合，如有任何疑问，请随时与我司采购部联系，联系人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______。

此致

敬礼！

公司名称____