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- 2026-05-29 发布于河北
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企业档案工作规章制度
1范围
本标准规定了公司档案管理工作具体要求和相关规定。
本标准适用于公司的档案管理工作。
2主体
总经理为档案管理的第一责任人。
行政管理部为档案管理主体单位。
各部室(单位)设档案管理工.作岗位。具体实施裆案管理。
3.1保密原则
3.1.1公司档案属公司秘密,全体员工都有保守公司秘密的义务,在目常工作、对外交往和合作中、不准泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
3.1.2档案形成者、档案管理者、档案利用者更要严格履行保密责任。
3.1.3对于绝密、机密、秘密档案,严格按照相关规定,严格履行查阅、借阅手续。严格控制授权范围,确保公司秘密安全。
3.2保密等级
档案保密分为三级,分别为绝密、机密和秘密。没至讼投动以的动1法央3.2.1绝密(代码A)
a)公司经营发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件材料;
b)公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议;
e)公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展战略;
d)国际、国内招投标项目的合作方、项目名称、标底、合作条件;新能源、新智能装备研发的技术资料、所设计的图示资料;,
e)专有生产技术及专利软著;董事会或总经理、副总经理确定的其他应当保守的公司秘密事项。
3.2.2机密(代码B)
三会(股东会、董事会、监事会)对内会议记录、重要会议记录;
公司非向公众公开
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