货款催收函范文.docxVIP

货款催收函范文

一、友好提醒型催收函（适用于逾期初期或首次书面催收）

致：[客户公司全称/负责人姓名]

发函日期：XXXX年XX月XX日

主题：关于贵司未及时支付货款事宜的友好提醒

尊敬的[客户公司名称/负责人姓名]：

首先，感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。

根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《[合同名称或编号，若有]》，我司已于XXXX年XX月XX日向贵司完成了[货物/服务名称]的交付，相关货品/服务已通过贵司验收（或约定无需验收，具体根据合同条款）。按照合同约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前向我司支付该笔货款，总金额为人民币XX元（大写：XX）。

截至本函发出之日，该笔货款已逾期XX天。我们理解在日常经营中可能会遇到一些特殊情况导致付款延迟，因此特此致函提醒。请贵司尽快核实相关情况，并安排款项支付。

为确保后续合作的顺利进行，烦请贵司在收到本函后XX个工作日内给予书面回复，并明确付款日期。如有任何疑问或需要我司提供进一步的对账资料，请随时与我司联系。

期待贵司的积极回应与合作。

顺祝商祺！

[你公司全称]（盖章）

[经办人姓名]

[你公司联系电话]

[你公司电子邮箱]

XXXX年XX月XX日

（此函一式两份，我方留存一份，送达贵司一份）

---

二、正式催款型催收函（适用于多次提醒后仍未付款，语气需更为严肃）

致：[客户公司全称]（负责人：[负责人姓名，若知晓]）