2025年档案收集整理与保管规范手册.docx

2025年档案收集整理与保管规范手册

第1章总则与适用范围

1.1档案管理工作的基本定义与内涵

档案管理工作是指对具有保存价值的各种历史记录，通过收集、整理、保管、利用等全生命周期活动，实现档案资源的社会化共享与知识传承的系统工程。其核心在于将分散的原始记录转化为有序的知识资产，确保历史真相的完整性与真实性。档案工作的内涵包含四个维度：首先是“时间性”，即记录必须真实反映特定历史时期的社会面貌；其次是“真实性”，严禁任何篡改或伪造原始记录的行为；再次是“完整性”，要求从原始形成到最终归档的全过程数据链不断裂；最后是“服务性”，强调档案在决策支持、历史研究和法律凭证方面的实用价值。