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环境监测档案管理作业指导书

1目的

为规范环境监测档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁与保密管理，保证监测档案真

实、完整、可用、安全，满足检验检测机构资质认定、生态环境监管、数据追溯与核查要求，

依据《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》《HJ8.2-2020生态环境档案管理

规范生态环境监测》《检验检测机构资质认定管理办法》等法律法规及标准，制定本作业指

导书。

2适用范围

本指导书适用于本单位环境监测全过程形成的各类纸质与电子档案的管理活动，覆盖以下场景

产生的文件资料：

•委托监测、监督性监测、建设项目竣工环保验收监测、排污许可证执行监测、生态环境现

状监测；

•应急监测、在线监测设备比对监测、监督检查专项监测；

•实验室分析、现场采样、样品交接与流转、质量保证/质量控制（QA/QC）；

•仪器设备采购、验收、校准/检定、维护维修、期间核查；

•监测报告编制、审核、签发、修改与追溯；

•合同评审、委托协议、分包管理、资质证明；

•人员培训、授权、方法确认/验证、作业指导书修订；

•电子数据（LIMS系统数据、分析仪器工作站