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公司档案管理办法及实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案资源，确保公司历史记录的真实性、完整性与安全性，为公司经营管理、决策支持及历史追溯提供服务，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称档案，是指公司在各项经营管理、业务活动及内部建设中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本办法适用于公司各部门、各分支机构（以下统称“各部门”）的档案管理工作，包括档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、保密和销毁等环节。公司员工在执行公务过程中形成的应归档材料，均属本办法管理范畴。

第四条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、有效利用的原则。确保档案的齐全完整、条理清晰、查找便捷、安全可控。

第五条组织领导与职责

公司指定档案管理部门（或综合管理部门，下同）作为档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查公司及各部门的档案管理工作。各部门应明确档案管理责任人及兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、预归档及向档案管理部门移交工作。档案管理人员应具备专业素养，忠于职守，廉洁奉公，并保持相对稳定。

第二章档案的收集与归档

第六条归档范围

公司在各项活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，均应列入归档