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公章使用管理制度及说明

一、总则

公章是单位法人权利的象征，是单位在民事活动中行使权利、承担义务的重要凭证。为规范我单位公章的刻制、保管、使用及销毁等管理行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护单位的合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

本制度所称公章，是指单位在工商行政管理部门登记备案的法定名称章（即单位公章）、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他具有法律效力的专用印章。

本制度适用于单位内部所有涉及公章制作、领用、保管、使用、登记、交接、销毁等活动的部门及相关人员。

公章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、严格审批、规范使用、安全第一”的原则。

二、管理部门与职责

单位综合管理部门是公章管理的归口部门，负责统筹协调公章的刻制、启用、废止、保管指导、使用监督及制度执行检查等工作。

各部门应指定专人负责本部门业务范围内相关专用章的日常保管和规范使用，并接受综合管理部门的指导和监督。

公章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，严格遵守本制度规定，确保公章安全，正确履行用印审批和登记手续。

三、公章的刻制、启用与废止

单位公章的刻制须由综合管理部门根据单位设立批文或相关规定，统一向公安机关指定的刻章单位申请办理，严禁任何部门或个人私自刻制公章。

新公章刻制完成后，由综合管理部门负责登记、留样备案，并发布启用通知，明确启用日期。