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2025年档案整理与保护规范手册

第1章总则与适用范围

1.1档案整理工作的基本原则

档案整理工作的首要原则是“真实性”，即在整理全过程中必须保持档案材料的原始形态、字迹、墨色、纸张及装订方式等物理特征不变，严禁任何形式的涂改、补写或化学处理，确保档案历史价值不受损害。遵循“系统性”原则要求，档案整理不能零散处理，必须依据档案的排列顺序、分类逻辑和保管期限，将分散的档案单元按照严格的逻辑关系进行归类、编目和排序，构建完整的档案知识体系。

实施“安全性”原则时，需将档案整理工作视为高风险作业，必须识别档案中的脆弱点（如霉变、虫蛀），制定并执行防虫、防潮、防光等专项保护方案，确保档案