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档案管理制度

一、总则

档案作为机构各项活动的原始记录，是维护历史真实面貌、保障各项工作有序开展的重要依据。为规范本单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于单位内部各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级负责、完整准确、安全保密、便于利用的原则。各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，应重视并支持档案管理工作，确保各项规定落到实处。

二、档案的收集与整理

档案的收集范围应涵盖单位在行政管理、业务开展、项目建设、财务审计、人事变动等各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。各部门应指定专人负责本部门日常工作中形成文件材料的积累、整理和移交，确保应归档文件材料不遗漏、不丢失。

档案的整理应遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。整理过程包括分类、组卷（件）、排列、编号、编目、装订等环节。归档文件材料应齐全完整，手续完备，书写规范，字迹清晰，符合长期保存要求。对于电子档案，应确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并与相应的纸质档案建立关联。

三、档案的保管与保护

档案保管场所应符合《档案馆