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红头文件格式

各部门、各单位：

为进一步提升我单位公文处理工作的规范化、制度化水平，确保红头文件的权威性、严肃性和执行力，根据上级有关公文处理的最新规定，结合我单位实际工作情况，现就规范红头文件格式与撰写要求通知如下：

一、总体要求

红头文件作为我单位行使职权、传达决策、部署工作的重要载体，其格式规范与内容质量直接关系到工作效率和单位形象。各部门在拟制、审核、印发红头文件时，必须严格遵守本通知规定，确保文件格式统一、要素齐全、内容准确、表述规范、逻辑清晰。

二、格式规范细则

（一）文件眉首部分

1.份数序号：涉密文件应标注份数序号，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：涉及国家秘密、工作秘密的文件，必须明确标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角第二行。如“秘密★一年”。

3.紧急程度：根据文件紧急程度，标注“特急”、“加急”，顶格编排在版心左上角；如需同时标注密级和紧急程度，密级在上，紧急程度在下。

4.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为固定距离。字体为小标宋体，颜色为红色。联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，