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公司档案管理制度及流程

一、总则

在现代企业管理体系中，档案作为记录企业发展历程、承载核心信息、维护合法权益的重要载体，其规范化管理对于企业的稳健运营与长远发展具有不可替代的作用。为确保公司档案的完整、安全、准确与有效利用，特制定本制度及流程。本制度旨在明确档案管理的责任主体、操作规范及处置原则，适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类具有保存价值的文件材料。

档案管理工作应遵循以下基本原则：统一领导、分级负责；全程管理、规范有序；安全保密、便于利用；依法管理、持续改进。

二、档案管理制度核心内容

（一）管理机构与职责

公司档案管理工作实行统一领导下的分级管理体制。

1.综合管理部门（或指定专门档案管理部门，下同）是公司档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、业务指导、监督检查以及公司级重要档案的直接管理。其主要职责包括：制定和完善档案管理相关制度与流程；组织档案业务培训；指导和督促各部门做好档案的形成、收集、整理、归档工作；负责档案库房的规划、建设与维护；对已归档档案进行科学管理、保管和提供利用；按规定程序组织档案的鉴定与销毁。

2.各业务部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门日常工作中形成的文件材料的收集、初步整理、定期向综合管理部门移交归档。各部门负责人对本部门档案工作负总责。

3.全体员工在工作中形成的具有保存价值的文件材料，均有义务及时向本部门