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2026年企业内审中档案管理要求与流程题集

一、单选题（共10题，每题2分）

1.某制造企业内审发现，产品工艺变更记录未及时归档，且保管期限不明确。根据《企业档案管理规定》，以下哪种处理方式最符合要求？

A.按一般管理档案处理

B.删除记录以简化管理

C.重新设定5年保管期限并补充归档

D.交由技术部门自行保管

2.某金融公司内审时发现，客户档案的销毁记录不完整。根据《金融机构档案管理办法》，以下哪种情况需立即采取补救措施？

A.销毁时间晚于档案形成时间3个月

B.销毁审批人未签字

C.销毁范围超出批准范围20%

D.销毁后未留存备案

3.某医药企业内审发现，临床试验数据备份存储设备未定期检测。根据GxP要求，以下哪种措施最优先？

A.立即更换备份设备

B.检查数据恢复流程有效性

C.重新制定备份频率

D.忽略问题等待监管检查

4.某建筑企业内审发现，项目竣工图与实际施工记录不一致。根据《建设工程文件归档规范》，以下哪种情况需重新归档？

A.误差在允许范围内

B.未超过档案保管期限

C.竣工图已签字盖章

D.存在明显错误但未影响验收

5.某互联网公司内审发现，电子合同系统日志未按年备份。根据《电子签名法》，以下哪种情况可能导致法律风险？

A.日志存储空间不足

B.日志格式不统一

C.备份