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原材料交付异常协调处理函通用7篇

原材料交付异常协调处理函第1篇

尊敬的____公司：

我公司于____年____月____日与贵公司就____项目原材料采购事宜达成一致，并于____年____月____日签订了《原材料采购合同》（合同编号：____）。根据合同约定，贵公司应于____年____月____日前交付原材料，并提供相关质量证明文件。

现就原材料交付过程中出现的异常情况作出如下确认：

1.交付时间：贵公司于____年____月____日完成原材料的交付，但实际交付时间与合同约定的交付时间存在偏差，具体为____天。

2.交付内容：交付的原材料为____型号____规格，共计____件（数量），货物完好无损，包装符合合同约定。

3.质量问题：经我公司质量检测部门抽检，发觉部分原材料的____指标（如：强度、密度、色泽等）未达到合同约定标准，具体问题

产品编号____，检测结果为____，不符合合同标准____。

产品编号____，检测结果为____，不符合合同标准____。

4.处理措施：我公司已书面通知贵公司关于上述质量问题，并要求贵公司于____年____月____日前完成整改，并将整改结果以书面形式反馈给我公司。

5.后续安排：

贵公司应于____年____月_