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供应商合作条件讨论函(7篇范文)

供应商合作条件讨论函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步提升合作效率与质量，保障双方合作的顺利推进，现就供应商合作条件进行正式沟通与确认，特此函达。

一、合作基础与背景

贵司作为我司重要的战略合作伙伴，自合作以来，双方在产品供应、技术支持及服务响应等方面取得了良好的合作成果。为保证合作的持续性与稳定性，我司现就合作条件进行进一步明确与细化，以便双方在下一阶段实现更高效、更规范的合作。

二、合作条件与要求

1.质量保障

贵司需保证所提供的产品符合我司标准要求，所有产品均需附带完整的技术参数、使用说明及检测报告。我司将安排专门人员对产品进行抽检，不合格产品将依法处理，绝不容忍。

2.交货周期与时效

贵司须保证货物在约定时间内完成交付，如遇特殊情况，应提前48小时书面通知我司，并提供替代方案。我司将根据实际情况协调供应链资源，保证订单准时交付。

3.售后服务与响应

贵司须提供24小时售后服务响应机制，保证客户在使用过程中遇到问题能够及时解决。我司将安排专人对接，定期进行回访，保证客户满意度。

4.付款方式与周期

合作初期，我司将根据合同约定提供预付款，后续付款按实际结算情况执行。贵司需提供正规发票，我司将