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演艺经纪人手册与娱乐场所安全管理规范（执行版）

第一章经纪人执业规范与职业操守

第一节经纪合同签署与备案管理

经纪合同签署前，经纪人必须严格对照国家《民法典》及《中华人民共和国广告法》等法律法规，逐条审核经纪合同中的核心条款，确保艺人肖像权、姓名权、隐私权及财产权益得到充分保护。例如，在签署《艺人经纪合同》时，必须明确约定“肖像授权范围”和“使用期限”，若合同中约定艺人肖像可在社交媒体发布30天，则必须在合同附件中列明具体的账号名称、发布频率及禁止使用的场景（如不得用于政治宣传），并签署《肖像授权书》作为合同生效的必备条件，否则该条款无效。经纪合同备案管理要求经纪人与艺人双方共同前往所在地文化市场综合执法大队或指定公证处进行备案，备案成功后可领取《经纪人备案证明》作为行业准入凭证。例如，某经纪公司在签约艺人前，必须要求艺人提供身份证复印件及户口本原件，经纪人需现场核验并留存复印件，随后携带合同副本、艺人身份证、户口本及双方签字的合同前往当地文化市场局进行备案，若备案通过，经纪人方可合法开展代理活动，未备案不得从事任何经纪业务。

经纪合同签署后5个工作日内，经纪人必须向行业协会提交备案回执及合同扫描件，建立合同台账并录入电子档案系统，确保合同信息可追溯、可查询。例如，经纪人需在合同签署当日通过公司OA系统或专用Excel表格录入合同编号、艺人姓名、合同金