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关于2026年合同续签流程的回复函(5篇范文)

关于2026年合同续签流程的回复函第1篇

尊敬的客户方负责人：

您好！

感谢贵方对我方业务的持续支持与信任。现就贵方关于2026年合同续签流程的咨询，我方已组织相关部门进行详细研究，并形成以下回复函，敬请审阅。

一、合同续签背景

根据我方与贵方于2023年签署的《合作协议》（合同编号：XXX），双方约定于2026年12月31日终止原合同。基于当前市场环境及双方业务发展的需要，我方拟与贵方协商续签合同事宜，以保证合作的延续性和稳定性。

二、续签合同主要内容

1.合同有效期：自2026年1月1日起至2027年12月31日止。

2.合同金额：原合同金额人民币XXX万元，续签金额人民币XXX万元（具体金额以双方确认的金额为准）。

3.合作内容：原合同中约定的各项工作内容及服务范围，续签合同将保持一致，具体条款以双方签订的书面协议为准。

4.付款方式：续签合同采用分期付款方式，具体付款计划将另行签订付款协议。

5.违约责任：若双方未能在合同约定时间内达成一致，将依据《合同法》相关规定处理，必要时可依法解除合同。

三、续签流程说明

为保证续签工作顺利进行，我方已制定以下流程：

1.合同谈判：由我方法务与业务部门牵头，与贵方代表进行多轮沟通