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会议纪要的标准模板与撰写规范

1.会议纪要作用

会议纪要是对会议情况、议定事项、主要观点和行动计划的书面记录，主要作用包括：

信息留痕：形成正式书面记录，方便日后查阅与追溯。

决策固化：将会议中形成的共识与决议以文字形式明确下来。

执行依据：明确待办事项、责任人与时间节点，推动工作落实。

信息传达：向未参会人员或相关部门通报会议内容。

存档备查：作为工作过程记录，保存以备后续参考。

纪要不同于“会议记录”，记录是逐条逐句的原始文字，纪要则经过提炼、归纳和整理，突出要点与结论。

2.纪要基本格式

页面设置

纸张：A4

页边距：上3.0cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.5cm

页码：底端居中，宋体五号

标题格式

字体：宋体，二号（22pt），加粗

对齐：居中

格式：“××公司××会议纪要”或“关于××的会议纪要”

下方可标注会议时间或纪要编号（小四号仿宋，居中）

正文格式

字体：仿宋，三号（16pt）

行距：固定值28磅

首行缩进：2字符

会议信息区格式

字体：仿宋，小四号（12pt），不加粗

段落间不空行，首行不缩进（左对齐）

信息项用全角冒号分隔

印发范围

位于正文末尾下空一行，左对齐

小四号仿宋，格式：“抄报：×××抄送：×××”

3.会议前准备

会前准备是写好纪要的基础，包括以下要点：

熟悉议题：提前了解会议议程、讨论事项和相关背景资料。

确认纪要用途