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记录管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位记录的形成、流转、保管、利用及销毁等管理行为，确保记录的真实性、准确性、完整性和可追溯性，为各项业务活动提供有效支持和凭证依据，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及本单位实际情况制定。

第二条定义

本办法所称记录，是指本单位在各项业务活动、管理过程中形成的，能够反映工作实际情况、具有保存价值的各种形式的信息载体，包括但不限于纸质文件、电子文档、音频、视频、图表、实物等。

第三条适用范围

本办法适用于本单位各部门及全体员工在工作中形成的各类记录的管理。外来文件中具有保存价值的记录，参照本办法执行。

第四条基本原则

记录管理遵循以下原则：

1.真实性原则：记录内容必须真实反映实际情况，不得虚构、篡改。

2.准确性原则：记录的信息应准确无误，数据清晰，逻辑严谨。

3.完整性原则：记录应完整反映业务活动的全过程和关键环节。

4.及时性原则：记录应在业务活动发生时及时形成和收集。

5.规范性原则：记录的格式、标识、存储等应符合本办法规定。

6.安全性原则：采取必要措施，确保记录的安全，防止丢失、损坏、泄露。

7.可追溯性原则：记录应具有明确的来源和流转轨迹，便于查询和追溯。

第二章记录的产生与规范

第五条记录的产生

各部门及员工在开展业务活动时，应按照相关规定和工作需要，及时、规范地形成记