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医院院办公室主任工作职责

为进一步规范医院院办公室行政管理、综合协调、人事文秘及后勤保障工作，健全医院内部管理运行机制，落实现代化医院管理要求，明确院办公室主任岗位履职权责，提升全院行政办公效率与服务质量，结合医院工作实际，制定本岗位职责。

一、岗位总体要求

院办公室主任在院长直接领导下，全面主持院办公室日常管理工作，统筹负责医院文秘档案、会务接待、综合协调、人事管理、考勤考核、后勤行政保障、薪酬统筹等工作，是医院行政中枢运转、内部统筹协调、人事事务管理的第一责任人，保障医院各项行政工作规范、高效、有序推进。

二、具体工作职责

1、全面负责院办公室日常运营管理工作，严格落实院领导各项工作部署。根据医院工作安排，负责草拟医院年度工作计划、工作总结、工作报告、请示决议等综合性公文材料，参与医院发展规划、管理制度的研讨、起草与修订，同步跟踪督促各项规划、制度、文件的落地执行。

2、统筹全院重大会务、接待及专项活动保障工作，按照院领导指示统筹安排全院大型会议、对外接待、专项活动的筹备组织工作。负责拟定院长办公会议议程，做好会议记录、决议梳理及传达落实工作，常态化督查各科室会议决议执行情况，收集工作推进成效与问题，及时向院领导汇报，畅通上下级工作沟通渠道，提升全院工作运转效率。同时负责院领导内外联络、公务行程统筹及各项