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商场商户档案归档管理手册

第1章总则

1.1档案管理原则

1.2档案管理范围

1.3档案管理职责

1.4档案管理要求

第2章档案分类与编码

2.1档案分类标准

2.2档案编码规则

2.3档案存储规范

2.4档案借阅管理

第3章档案收集与整理

3.1档案收集流程

3.2档案整理方法

3.3档案归档流程

3.4档案移交手续

第4章档案保管与安全

4.1档案保管设施

4.2档案安全防护

4.3档案保密管理

4.4档案销毁规定

第5章档案利用与查询

5.1档案查阅流程

5.2档案借阅管理

5.3档案信息化管理

5.4档案使用记录

第6章档案考核与监督

6.1档案管理考核标准

6.2档案管理监督机制

6.3档案管理责任追究

6.4档案管理改进措施

第7章附则

7.1本手册解释权归商场所有

7.2本手册自发布之日起施行

第1章总则

1.1档案管理原则

档案管理应遵循“统一管理、分级负责、规范有序、安全保密”的原则，符合《档案法》及《档案管理标准化规范》的要求。档案管理需遵循“真实性、完整性、系统性、可追溯性”的基本准则，确保档案信息的真实性和可查性。

档案管理应结合商场运营特点，建立科学