执业印章使用登记及保管管理标准（2025版）.docxVIP

执业印章使用登记及保管管理标准（2025版）

第一章总则

1.1目的与依据

为规范执业印章的管理，强化风险控制机制，保障公司及客户合法权益，确保对外签署文件、出具报告等法律行为的严谨性与合规性，依据《中华人民共和国印章管理办法》、《中华人民共和国电子签名法》以及行业相关执业准则，结合公司实际情况，特制定本标准。本标准旨在建立一套权责分明、流程清晰、留痕可溯的印章管理体系，杜绝违规用印风险，提升运营管理效率。

1.2适用范围

本标准适用于公司总部、各分公司、子公司及所有驻外办事处的执业印章管理。涵盖范围包括但不限于：注册会计师执业章、注册造价工程师执业章、注册监理工程师执业章、建筑师执业章、律师执业章以及各专业领域特有的资格类印章。公司公章、合同专用章、财务专用章等行政印章的管理参照《公司行政印章管理制度》执行，不适用本标准。

1.3管理原则

执业印章管理遵循“专人保管、审批用印、留档备查、责任追究”的原则。所有执业印章仅限在取得相应执业资格的人员在执行业务时使用，严禁将执业印章用于非执业业务范围，严禁私自外带、转借或代盖。

1.4定义

4.1执业印章：指由公司依据国家相关法律法规，统一为取得执业资格的员工刻制，用于在对外签署的业务报告、工作底稿、法律文书等具有法律效力的文件上盖章的印章。

4.2印章保管员：指经公司授权，负责执业印章的日常保管、安全维护及用印登记工作的