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采购货物异常情况联系商洽函7篇范本

采购货物异常情况联系商洽函第（1）篇

尊敬的____：

我公司于____年____月____日向贵公司采购了一批____货物（具体型号或名称：____型号/____型号），在收货及验收过程中发觉货物存在以下异常情况，现特此函告，以期双方共同协商解决。

一、具体事项详细描述

1.产品外观：部分产品表面存在划痕、磨损现象，与合同约定的一致性要求不符。

2.产品功能：经检测，部分产品功能指标未达到合同规定的标准，存在功能性缺陷。

3.产品数量：实际收货数量与合同约定数量存在差异，实际收货数量为____件，合同约定数量为____件。

二、数据事实支撑

1.产品外观问题：经拍照及记录，存在问题的产品数量为____件，具体产品编号为____。

2.产品功能问题：检测报告显示，存在功能问题的产品数量为____件，具体产品编号为____。

3.产品数量问题：根据货物交接记录及合同约定，实际收货数量与合同约定数量存在差异。

三、明确行动建议或要求

1.请贵公司核实以上问题，并在____个工作日内向我公司提供相应的解决方案。

2.请贵公司针对产品外观问题、功能问题及数量问题分别提供详细的处理意见及整改措施。

3.如贵公司确认存在问题，请尽快安排相关人员