文档归档技巧与实践指导.pptx

档案管理技能训练;第3章档案整顿技能训练;第3章档案整顿技能训练;档案整顿;3.1做好整顿准备工作;机关档案的整顿;档案馆的档案整顿;整顿工作的意义;档案整顿三标准;档案整顿两种方法;文件整顿归档操作流程;全宗概念;全宗组成者条件;人物全宗;全宗的补充形式;全宗群;全宗内档案的分类;分类的普通方法;常用分类方法

(一)年度分类法

(二)组织机构分类法

(三)问题分类法

;3.2按“件”整顿档案;整顿标准:遵循文件的形成规律,保持文

件之间的有机联系,便于保管和利用。

质量要求:应齐全完整,破损的文件应予

修整,笔迹模湖或易退变的文件应复制;

使用的书写材料、纸张、装订材

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