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企业日常行政管理模板通用指南

一、部门周例会会议纪要模板

适用情境

适用于企业各部门每周固定召开的例会，用于同步工作进展、协调跨部门事项、部署下周计划及记录需跟进的决议事项，保证信息传递准确、工作责任到人。

操作流程

会前筹备

会议组织者（通常为部门负责人或指定助理）提前1-2天确认会议时间（建议固定为每周一上午9:00）、地点（部门会议室或线上会议），并通知参会人员（部门全体成员及相关协作部门接口人）。

明确会议议题，收集各部门需汇报的工作要点及需讨论的议题，提前3天将议题清单及会议资料（如上周工作总结模板、本周计划模板）分发至参会人员。

会中记录

会议开始前，记录人（通常为部门文员或指定人员）准备会议签到表、会议纪要模板，提前10分钟到达会场调试设备（如投影仪、麦克风）。

会议期间，按“上周工作完成情况-本周工作计划-需协调事项-其他讨论议题”顺序逐项记录，重点标注：

各项工作的完成进度（如“已完成”“进行中”“未开始”）；

存在的问题及具体原因（如“客户反馈方案修改未通过，原因是对需求细节理解偏差”）；

决议事项（明确“做什么”“谁负责”“何时完成”，如“由*对接技术部，于本周五前完成方案修改”）。

会后整理与归档

会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要，经部门负责人审核无误后，通过企业内部通讯工具（如钉钉、企业）或邮件发送至参会人员及相关部门抄送人。

纪要需包含