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向供应商催促质量保证措施改进的函（3篇）范文

向供应商催促质量保证措施改进的函篇1

尊敬的____：

我司自贵司于____年____月____日签署的《采购合同》以来，已严格按照合同约定履行供货义务。现因近期收到贵司关于产品质量的反馈，我司高度重视，现特此函件，就产品质量保证措施相关事项进行催促与沟通，敦促贵司尽快落实整改，并保证后续供货质量符合我司要求。

一、具体事项详细描述

根据贵司反馈，我司近期收到的批次产品在____（具体产品型号或品类）中存在____（具体问题，如：外观缺陷、功能异常、材料不达标等）现象，该问题已影响我司正常生产及使用需求。针对上述问题，我司已组织技术团队进行初步检测，确认问题确实存在，并已向贵司发出整改通知。

二、数据事实支撑

截至目前我司已累计收到贵司____批次相关产品，其中____批次存在上述问题。根据我司质量检测报告，问题产品中____%存在____（具体问题描述），严重影响我司产品质量及客户信任。我司已对相关批次产品进行重新检测，结果仍与贵司反馈一致，表明贵司质量控制存在明显不足。

三、明确的行动建议或要求

为保证我司产品质量持续稳定，现提出以下具体整改要求：

1.贵司须于____年____月____日前，提交整改方案并书面确认，明确问题原因、整