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商议2026年展览会参展事宜确认函（7篇）范文

商议2026年展览会参展事宜确认函第1篇

尊敬的______：

根据双方协商一致，现就2026年展览会参展事宜进行确认，具体事项

1.背景与目的说明

本次展会为行业专业交流与市场拓展的重要平台，双方希望通过参展进一步加强合作，拓展业务渠道，提升品牌影响力。为保证参展工作顺利开展，现就相关事项进行确认。

2.具体事项详细描述

（1）参展企业信息

贵司应于2025年9月30日前完成参展企业信息的确认，包括公司名称、注册地、法定代表人、授权代表、联系人、联系方式、电子邮箱、公司地址等信息。

（2）展位设置与布局

贵司应于2025年10月15日前提交展位申请表，明确展位编号、面积、用途及展示内容，并提交相关资质证明材料。

（3）展品与资料准备

贵司应于2025年11月10日前完成展品清单、宣传资料、技术文档及样品的准备工作，保证展品完整、资料齐全。

（4）参展人员安排

贵司应于2025年10月20日前安排参展人员名单及联系方式，包括负责人、随行人员、陪同人员等信息，以便展会期间沟通协调。

（5）展会期间安排

贵司应于展会前30日提交参展人员行程安排及应急方案，保证参展人员能够按时抵达展会现场，并做好相关服务保障工作。

3.数据事实支撑

根