XCGF-ICP-26-02 印章管理办法（定稿）.docxVIP

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印章管理办法

第1版

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管理办法更新一览表

修改次数

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更改条款号

修订人

审核人

批准

修订日期

备注

注：1.本记录表记录每次管理办法修订的内容和版本号；

2.每次管理办法更新，修订、审核和批准记录必须完整，日期必须注明。

1.0综述

本管理办法规定了XXXXXXXX有限公司（以下称“公司”）印章管理的要求，旨在规范公司印章使用管理过程中的各项具体工作，防范印章管理过程中的潜在风险。

2.0定义和范围

2.1定义

2.1.1印章：是指在与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。不具法律效力的其他图章，不在本制度所指印章范畴之内。

2.2范围

2.2.1本管理办法适用于XXXXXXXX有限公司及其下属单位。

3.0部门权责

3.1.1公司办：建立健全印章管理体系，明确印章管理有关要求及程序规范；负责办理各类印章的刻制、登记、使用、收回、销毁等事宜；负责建立印章台账，定期对本单位公司级印章的使用和保管情况进行监督。

3.1.2财务部：负责财务章的登记、使用等事宜；负责建立印章台账。

4.0操作流程规范

4.1印章使用程序

4.1.1公司办作为公司印章的归口管理部门，应当负