建筑工程资料员岗位职责.docxVIP

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资料员岗位职责

适用范围：建筑工程项目工程文件、图纸、合同、函件、竣工资料、电子档案的收集、收发、整理、归档、备案及会议记录、资料保密全过程管理工作

一、总则

为明确项目资料员岗位权责，规范工程项目全过程资料管理流程，健全文件收发、分类整理、归档存储、竣工备案、电子备份、保密管理的标准化体系，保障工程资料真实、完整、有效、可追溯，满足项目施工、验收、审计及城建档案馆归档要求，结合项目现场资料管理实际，制定本岗位职责。

二、工程资料全面收发与档案管理

全面负责工程部各类书函文件、管理制度、工程合同、招投标文件、施工图纸、设计变更、技术资料、专业书籍及工程相关资料的接收、发放、登记、保管、借阅与闭环管理工作。统一管理施工现场各类施工文件、技术资料、设计图纸，建立健全项目施工图纸、图纸会审、设计变更、工程洽商的专项工程档案。负责与总包单位、监理单位及公司各相关部门的资料收发、传递、借阅工作，严格执行签收、登记、归还手续，杜绝资料丢失、错乱、外流问题。

三、工程往来函件整理归档

及时收集、处理工程建设全过程的往来报告、工作函件、通知文件、整改回复、报审资料等文书资料。严格按照工程项目、资料类别、时间节点进行分类梳理、整编归档，建立清晰完整的资料目录台账。所有往来文件经工程部经理批阅、审核完成后，及时完成闭环归档，确保