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商品退货处理联系函3篇范文

商品退货处理联系函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已收到您方关于商品退货的正式申请，现就相关事项作出如下确认函，以保证退货流程的顺利进行。

一、退货商品信息

1.商品名称：____

2.商品型号：____

3.商品数量：____件

4.退货原因：____（请注明具体原因，如：质量问题、破损、顾客要求等）

5.退货方式：____（请注明退货方式，如：寄回、现场退换等）

二、退货流程安排

1.退货物品须在____日内送达至我方指定地址，逾期将视为拒收。

2.退货物品需附带原包装及发票复印件，保证商品完整性。

3.退货物品将由我方工作人员进行验收入库，并出具《退货确认单》。

三、退货费用及责任划分

1.退货费用由____方承担（请注明责任方，如：客户、供应商等）。

2.若因退货造成我方损失，责任方将承担相应赔偿。

四、联系方式

1.本公司联系人：____

2.联系方式：____

3.电子邮箱：____

4.退货地址：____

五、其他事项

1.本函自签收之日起生效，作为退货流程的正式依据。

2.请务必在____日前完成退货物品的寄送，以便我方及时处理。

特此确认。

____有限公司

商品退货处理联系函第2篇

尊敬的客户：