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供应商物料质量异常报告函8篇

供应商物料质量异常报告函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司提供的____型号的____物料，经我司严格检验发觉，该批物料存在以下质量异常问题：

1.物料表面存在明显的划痕，长度约为____mm，宽度约为____mm，深入约为____mm，影响产品外观及使用功能。

2.物料尺寸偏差较大，实际尺寸为____mm，超出公差范围____mm，导致产品装配困难。

3.物料内部存在气泡，直径约为____mm，数量约为____个，影响产品使用寿命及功能。

针对以上问题，我司已多次与贵司沟通，但贵司尚未采取有效措施予以解决。为保证产品质量，保障双方合作关系，现特此书面通知

1.请贵司于____年____月____日前，向我司提供同等数量、符合质量要求的____物料，以替换本次不合格物料。

2.请贵司对本次质量异常问题进行原因分析，并制定改进措施，防止类似问题发生。

3.请贵司在收到本函后____个工作日内，将改进措施及后续质量保障措施书面回复我司。

我司期待贵司能够高度重视此次质量异常问题，并积极配合我司进行整改。如贵司未能按照要求履行责任，我司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于终止合作、要求赔偿等。

请您予以重视