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2026新华社区档案自查报告(2篇)

第一篇

2026年3月15日至3月22日，新华社区按照XX区档案局《关于开展2026年度社区档案工作专项自查的通知》（XX档发〔2026〕3号）要求，组织成立以社区党委书记张XX为组长，民政干事李XX、综治干事王XX、专职档案管理员刘XX为成员的档案自查工作小组，对社区2021年至2025年形成的文书档案、民生档案、综治档案、基建档案、电子档案等各类档案开展全面自查，覆盖档案收集、整理、保管、利用、安全全流程，累计核查档案实体2876卷（件），电子档案存储数据1245GB，访谈相关工作人员9名、居民查阅代表7名，现将自查情况报告如下。

一、档案管理工作基本概况

（一）组织领导体系健全

社区党委高度重视档案工作，将档案管理纳入社区年度工作计划和目标考核内容，每年至少召开2次专题会议研究档案工作，明确党委书记为档案工作第一责任人，专职档案管理员负责日常档案管理，各条线干事为档案收集责任人，形成“党委统一领导、专人专岗负责、条线协同配合”的工作机制。2025年，社区根据区档案局要求，调整了档案工作领导小组，补充了年轻工作人员作为后备力量，确保档案工作的连续性。

（二）制度建设逐步完善

近年来，社区先后制定《新华社区档案管理制度》《档案归档流程规范》《档案查阅利用管理规定》《电子档案安全管理办法》《档案保密工作细则》等8项规章制度，涵盖档案收集、整理、