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企业档案管理的通知

一、档案管理组织架构与职责划分

（一）档案管理委员会

公司成立档案管理委员会，由总经理担任主任，副总经理、各部门负责人为成员，全面统筹公司档案管理工作。委员会每季度召开一次专题会议，审议档案管理年度工作计划、重大档案处置方案、档案信息化建设规划等重要事项；针对档案管理过程中出现的跨部门协作问题、档案安全风险等，及时协调资源予以解决。委员会下设办公室，办公室设在行政部，由行政部经理兼任办公室主任，负责落实委员会各项决议，制定档案管理具体制度，组织开展档案业务培训与检查考核。

（二）部门档案管理员

各部门需指定1名专职或兼职档案管理员，由部门负责人审核后报档案管理委员会办公室备案。部门档案管理员负责本部门日常档案的收集、整理、预立卷工作，确保本部门产生的各类档案及时归档；严格执行档案借阅登记制度，对本部门人员借阅档案的情况进行详细记录，定期向档案管理委员会办公室报送本部门档案管理情况报表；配合档案管理委员会办公室开展档案清查、鉴定、销毁等工作，对本部门档案的保管期限提出初步意见。部门档案管理员岗位变动时，必须提前15个工作日向档案管理委员会办公室报备，并完成档案管理工作的交接手续，交接过程需有部门负责人在场监督，确保档案及管理资料完整移交。

（三）专职档案管理员

行政部设2名专职档案管理员，其中1名负责文书档案、人事档案、财务档案的管理，另1名负责业务档案、工程档案